退職あいさつで好印象を残す方法

退職挨拶
退職先生

退職はあなたが働いた期間への感謝の表明であり、自己の成長を振り返り、同僚や上司への敬意を示す機会です。この重要なポイントでどうすれば好印象を残せるか考えていきましょう♪

目次

退職あいさつの基本的な要素

退職あいさつで好印象を残すためには、以下の3つの要素が重要です。

要素名説明
感謝の言葉自分が働いた期間中に支えてくれた同僚や上司への感謝の気持ちを伝えることが大切です。
経験の共有自分が職場で学んだことや成長した経験を共有します。具体的なエピソードや達成した成果を挙げると、よりリアルに伝わります。
将来の展望退職後の予定や目標を述べることで、あなたが前向きに次のステップに進んでいることを示します。

スピーチでの退職あいさつ

直接話すスピーチ形式の退職あいさつでは、以下のポイントに注意しましょう。

ポイント説明
素直な感情の表現あなたの声や表情から感情が伝わるので、心からの感謝の気持ちを強調することが重要です。
明確な言葉遣い言葉選びやトーンが退職の印象を左右します。明瞭で分かりやすい言葉を用い、感謝の言葉を際立たせるようにしましょう。
適切な長さ職スピーチは長すぎず短すぎない、適切な長さが求められます。あまり長いと聞いている人が飽きてしまう可能性がありますし、短すぎると感謝の気持ちが十分に伝わらないかもしれません。

メールでの退職あいさつ

書面での退職あいさつは、注意深く慎重に作成する必要があります。以下のポイントを心に留めておきましょう。

ポイント説明
丁寧な言葉遣い書面での表現は、口頭で話すときよりも直接的に受け取られます。感謝の意を適切に伝えるためにも、礼儀正しく丁寧な言葉遣いを心掛けることが大切です。
明確なメッセージあなたが伝えたいメッセージを明確にし、文脈を理解しやすくすることで、読み手が内容を理解しやすくなります。適切な段落分けや箇条書きを使用することも助けになります。
丁寧な締めくくりメールの終わりには、再度感謝の言葉を述べ、これからの連絡先や連絡方法について触れると良いでしょう。

メールでの退職あいさつの例文

件名:【氏名】退職のお知らせ

[相手の名前]様

いつもお世話になっております。[あなたの名前]です。

この度、私事ではございますが、[退職予定日]をもちまして[会社名]を退職することとなりました。

在職中は多大なるご支援とご指導を賜り、誠にありがとうございました。皆様と共に働けたことを、心から光栄に思います。

退職後も皆様とのつながりを大切にしたいと思っております。何かございましたら、お気軽にご連絡ください。

このメールアドレスは退職後も引き続き使用する予定ですので、ご安心ください。

今後とも、どうぞ宜しくお願い申し上げます。

[あなたの名前]
[連絡先]

退職先生

退職あいさつは、あなたが在職中に培った人間関係を大切にするための重要な手段です。あなたが感謝の気持ちを適切に伝えることで、退職後も良好な人間関係を保つことができるでしょう。

この記事で紹介したポイントを参考に、自分らしい退職あいさつを作成してみてください。

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この記事を書いた人

自身の退職をきっかけに色々な情報をまとめました!
ぜひ参考にしていただけますと幸いです。

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