カテゴリー: データ整理・証跡

  • 退職トラブルを防ぐ「証拠の残し方」メール・会話・書類の基本

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    退職で揉める人の多くは、法律知識が足りないのではありません。
    「証拠が残っていない」ことが原因で、言った・言わないの争いになります。

    退職は、証拠(証跡)を残すほど安全になります。


    証拠を残すべき場面

    • 退職意思を伝えた時
    • 退職日を提示した時
    • 引き継ぎ資料を渡した時
    • 有給申請をした時
    • 返却物を返した時
    • 会社が圧力をかけてきた時

    最強の証拠は「メール」

    • 日付が残る
    • 内容が残る
    • 相手が受信した事実が残る
    • 後から修正できない

    口頭で話した後に必ずやるべきこと

    • 話した内容をメールでまとめて送る
    • 「本日の内容確認です」と書く
    • 退職日・有給・引き継ぎを明文化する

    証拠を残す時の注意点

    • 感情的な文章を書かない
    • 事実のみを書く
    • 余計な攻撃をしない
    • 「お願い」ではなく「工程」として書く

    まとめ

    退職は感情ではなく工程です。
    そして工程は、証跡があるほど強くなります。
    証拠を残すだけで、退職トラブルは大きく減ります。


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  • 退職後に会社から連絡が来る理由|対応していい範囲・ダメな範囲

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    退職後に会社から連絡が来ると、不安になる方が多いです。
    しかし、連絡が来る理由にはパターンがあります。

    重要なのは「対応するかどうか」ではなく、
    対応していい範囲を決めておくことです。


    退職後に連絡が来る主な理由

    • 引き継ぎ不足で分からないことがある
    • 書類の手続きが残っている
    • 返却物が不足している
    • データ整理が不十分だった
    • 担当者が混乱している

    対応してもよい範囲(現実的)

    • 返却物の確認
    • 書類手続き(離職票等)
    • 事実確認(どこに保存されているか等)
    • 会社側の手続きのための確認

    対応しない方がよい範囲

    • 無償で仕事を続けるような依頼
    • 長時間の電話対応
    • 退職理由の詰問
    • 感情的な説教・圧力

    退職後の連絡を減らすためにやるべきこと

    • 引き継ぎ資料を残す
    • 返却物を完全に返す
    • データ整理を慎重に行う
    • 退職前にメールで証跡を残す

    まとめ

    退職後の連絡は「準備不足のサイン」です。
    退職前に工程を整えれば、ほとんどの連絡は防げます。


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  • 退職時に会社から返却を求められるもの一覧(鍵・制服・備品など)

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    退職時に意外と揉めるのが「返却物」です。
    返却が遅れると会社側の感情が悪化し、書類対応も遅くなる原因になります。

    退職は、返却物を整理して“綺麗に終わらせる”ことが重要です。


    返却を求められる代表的なもの

    • 社員証・入館証
    • 鍵(オフィス・倉庫・ロッカー)
    • 制服・作業着
    • 名刺・社判
    • 会社支給PC
    • 会社支給スマホ
    • タブレット・周辺機器
    • USB・ICカード
    • 経費精算カード
    • マニュアル・資料・書類

    返却時の注意点

    • 返却リストを作る
    • 返却日を決める
    • 郵送の場合は追跡番号を残す
    • 返却完了をメールで残す
    • 会社データを入れたまま返す(勝手に削除しない)

    まとめ

    返却物は退職の「信用スコア」です。
    返却がスムーズなだけで、退職の摩擦は激減します。


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  • 会社のデータを個人メールに送ったらアウト?危険ラインを整理

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    「家で作業するために資料を個人メールへ送った」
    「スマホで見たいから転送した」

    こうした行動はよくありますが、退職時に問題になりやすい典型例です。
    重要なのは「目的」よりも、会社がどう見えるかです。


    個人メール転送が危険な理由

    • 情報漏洩の疑いを持たれる
    • 退職後に持ち出したと疑われる
    • 守秘義務違反を主張される可能性がある
    • 競業避止がある場合は特に危険

    よくある危険な行動

    • 顧客リストを転送
    • 提案書や見積書を転送
    • 契約書や社内資料を転送
    • システム情報を転送
    • 大量の添付ファイルをまとめて送る

    すでに送ってしまった場合の対処

    • 追加で転送しない
    • 個人側で削除する
    • 会社に返却できる形を作る
    • 退職時にデータ持ち出し疑義を避ける工程を作る

    まとめ

    個人メールへの転送は、退職時に「疑われる火種」になりやすいです。
    今後は慎重に工程を整えましょう。


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  • 退職時のPC・スマホ・データ整理で揉めないための完全チェックリスト

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    退職トラブルで非常に多いのが「データ問題」です。
    本人は悪気がなくても、会社側が「情報漏洩の疑い」と感じた瞬間に揉めます。

    退職時は、データ整理を“綺麗に終わらせる”ことが重要です。


    退職時のデータ問題で揉める典型例

    • 私物データと会社データが混ざっている
    • 個人クラウドに会社データが入っている
    • 個人メールに資料を転送していた
    • 会社PCの履歴が不自然に消えている
    • USBコピーの疑いをかけられる

    退職前にやるべきチェックリスト

    • 会社支給PCのデスクトップを整理
    • 会社支給スマホの写真・LINE等を整理
    • 個人アカウントのログインを解除
    • 個人クラウドへの保存を削除
    • 私物データは「私物」として分離
    • 引き継ぎ資料は会社フォルダに保存
    • 会社アカウントのパスワード変更指示に従う

    退職時に絶対やってはいけない行動

    • 会社データを個人メールに送る
    • USBにコピーする
    • 退職直前に大量削除する
    • 顧客リストを持ち帰る
    • Slackやチャット履歴を消す

    まとめ

    退職時のデータ整理は、法律よりも「疑われないこと」が重要です。
    慎重に整理すれば、不要なトラブルを防げます。


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