退職トラブルを防ぐ「証拠の残し方」メール・会話・書類の基本

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退職で揉める人の多くは、法律知識が足りないのではありません。
「証拠が残っていない」ことが原因で、言った・言わないの争いになります。

退職は、証拠(証跡)を残すほど安全になります。


証拠を残すべき場面

  • 退職意思を伝えた時
  • 退職日を提示した時
  • 引き継ぎ資料を渡した時
  • 有給申請をした時
  • 返却物を返した時
  • 会社が圧力をかけてきた時

最強の証拠は「メール」

  • 日付が残る
  • 内容が残る
  • 相手が受信した事実が残る
  • 後から修正できない

口頭で話した後に必ずやるべきこと

  • 話した内容をメールでまとめて送る
  • 「本日の内容確認です」と書く
  • 退職日・有給・引き継ぎを明文化する

証拠を残す時の注意点

  • 感情的な文章を書かない
  • 事実のみを書く
  • 余計な攻撃をしない
  • 「お願い」ではなく「工程」として書く

まとめ

退職は感情ではなく工程です。
そして工程は、証跡があるほど強くなります。
証拠を残すだけで、退職トラブルは大きく減ります。


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