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「家で作業するために資料を個人メールへ送った」
「スマホで見たいから転送した」
こうした行動はよくありますが、退職時に問題になりやすい典型例です。
重要なのは「目的」よりも、会社がどう見えるかです。
個人メール転送が危険な理由
- 情報漏洩の疑いを持たれる
- 退職後に持ち出したと疑われる
- 守秘義務違反を主張される可能性がある
- 競業避止がある場合は特に危険
よくある危険な行動
- 顧客リストを転送
- 提案書や見積書を転送
- 契約書や社内資料を転送
- システム情報を転送
- 大量の添付ファイルをまとめて送る
すでに送ってしまった場合の対処
- 追加で転送しない
- 個人側で削除する
- 会社に返却できる形を作る
- 退職時にデータ持ち出し疑義を避ける工程を作る
まとめ
個人メールへの転送は、退職時に「疑われる火種」になりやすいです。
今後は慎重に工程を整えましょう。
退職は感情ではなく工程です。
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