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退職トラブルで非常に多いのが「データ問題」です。
本人は悪気がなくても、会社側が「情報漏洩の疑い」と感じた瞬間に揉めます。
退職時は、データ整理を“綺麗に終わらせる”ことが重要です。
退職時のデータ問題で揉める典型例
- 私物データと会社データが混ざっている
- 個人クラウドに会社データが入っている
- 個人メールに資料を転送していた
- 会社PCの履歴が不自然に消えている
- USBコピーの疑いをかけられる
退職前にやるべきチェックリスト
- 会社支給PCのデスクトップを整理
- 会社支給スマホの写真・LINE等を整理
- 個人アカウントのログインを解除
- 個人クラウドへの保存を削除
- 私物データは「私物」として分離
- 引き継ぎ資料は会社フォルダに保存
- 会社アカウントのパスワード変更指示に従う
退職時に絶対やってはいけない行動
- 会社データを個人メールに送る
- USBにコピーする
- 退職直前に大量削除する
- 顧客リストを持ち帰る
- Slackやチャット履歴を消す
まとめ
退職時のデータ整理は、法律よりも「疑われないこと」が重要です。
慎重に整理すれば、不要なトラブルを防げます。
退職は感情ではなく工程です。
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