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退職時の引き継ぎを「口頭だけ」で済ませると、後から揉めやすくなります。
なぜなら退職後に「聞いてない」「教えてない」と言われた時、証拠が残らないからです。
退職トラブルの多くは、法律ではなく「証跡不足」で起きます。
口頭引き継ぎが危険な理由
- 言った・言わないの争いになる
- 記憶違いが起きる
- 会社側が「引き継ぎ不足」を口実にできる
- 退職後に連絡が来る原因になる
証跡を残す最も強い方法
- 引き継ぎ資料を作る
- メールで送る（証拠が残る）
- 共有フォルダに格納してURLを伝える
- 「引き継ぎ済み内容」を文章で残す
引き継ぎメールの例文（そのまま使えます）
引き継ぎ資料を共有フォルダに格納しました。
フォルダ場所：○○
内容：担当業務一覧、月次処理手順、取引先連絡先、注意点
不足があれば可能な範囲で補足いたします。よろしくお願いいたします。
まとめ
引き継ぎは「やった」ではなく「残した」で勝ちます。
証跡があるだけで、退職後のトラブル確率は激減します。
退職は感情ではなく工程です。
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